Am 07. Mai fand das 2. Datenschutz-Forum im DRK-Tagungshotel in Münster statt. Organisiert von der Abteilung Datenschutz, zog die Halbtagesveranstaltung Geschäftsführer*innen, Datenschutzkoordinator*innen und IT-Beauftragte der BBS-Datenschutzkunden an. Ziel der Veranstaltung war es, aktuelle Themen im Bereich des Datenschutzes zu diskutieren, praxisbewährte Verfahren auszutauschen und durch das persönliche Wiedersehen und gemeinsame Mittagessen das Netzwerk zu stärken.

Den ersten Gastvortrag hielt Frederick Richter, Datenschutzexperte und Vorstand der Stiftung Datenschutz in Leipzig. Herr Richter zeigte auf, wo die datenschutzrechtlichen Stolpersteine in den sozialen Medien liegen, und gab Tipps wie unsere DRK-Kunden „soziale Medien datenschutzkonform nutzen“ können. Darüber hinaus gab uns Herr Richter einen interessanten Einblick in die Arbeit der Stiftung Datenschutz, denn die Stiftung bietet zahlreiche kostenfreie Ratgeber und Webinare sowie praktische Hilfestellungen für Vereine und Kleinunternehmen an.

Nach einer stärkenden Kaffeepause führte Gastdozent Thomas Floß, Datenschutz- und IT-Experte aus Versmold, eindrücklich vor Augen wie wichtig IT-Sicherheitsmaßnahmen sind. Angefangen beim sicheren Datenaustausch via Cloud und E-Mail, über mobile Sicherheit bei Notebooks, Tablets und Smartphones, bis hin zu Sicherheitseinstellungen bei Microsoft 365 – Herr Floß verstand es, das Thema mit packenden Beispielen und auf unterhaltsame Weise ans Herz zu legen. Mit den Worten, dass „es nicht eine Frage ist, ob man Opfer eines Cyber-Angriffs wird, sondern eher wann“ betonte er, dass die Intensität von Cyber-Attacken weiterhin zunehmen und die Vorbereitung darauf umso wichtiger wird.

Im nächsten Block präsentierte unser Datenschutz-Berater Christoph Kortmann aktuelle News von den Aufsichtsbehörden und aus der Rechtsprechung, die für DRK-Organisationen regelmäßig von Relevanz sind. Während Whats-App beispielsweise lange Zeit im beruflichen Kontext als nicht-einsetzbar galt, hat die Aufsichtsbehörde Rheinland-Pfalz inzwischen Voraussetzungen formuliert, die einen datenschutzkonformen Einsatz durchaus möglich machen.

Eva Kubitz, BBS-Beraterin im Bereich Digitalisierung, stellte in einem Kurzbeitrag die Chancen eines Dokumentenmanagementsystems sowie das Angebot der BBS in diesem Bereich vor.

Das gemeinsame Mittagessen im Bistro Henry bot den Teilnehmerinnen und Teilnehmern der Veranstaltung den Raum, das Gehörte sacken zu lassen und ins Gespräch zu kommen.

Die positiven Rückmeldungen bestätigen uns den Bedarf an solchen Veranstaltungen, so dass wir gerne auch zukünftig unser „Datenschutz-Forum“, mal digital – mal in Präsenz, anbieten wollen.

Wir bedanken uns ganz herzlich bei den interessierten und engagierten Teilnehmerinnen und Teilnehmern!